Rattaché au DAF, l’Assistant de Gestion prend en charge un certain nombre de tâches administratives et de gestion au sein de l’équipe constituée de 4 collaborateurs. L’alternant participe à l’amélioration des procédures.

Comptabilité

• Classer et transmettre des pièces comptables au cabinet comptable
• Traiter des notes de frais
• Relancer les règlements clients
• Remises bancaires
• Rapprochements bancaires (comptes clients et factor et fournisseurs)

Trésorerie

• Pointer les règlements
• Saisir les pièces comptables clients, fournisseurs, charges, salaires, note de frais
• Vérifier la cohérence des factures fournisseurs

Reporting

• Tenir à jour les tableaux de bords hebdomadaires et mensuels sur les éléments comptables et financiers
• Présenter au responsable hiérarchique les tableaux de bords

Organisation

• Revue des procédures
• Déploiement des procédures à travers la CRM, Excel et Power BI